各学科,各研究生
为做好2020年6月批次我院研究生学位申请审核相关工作,现将有关事项通知如下:
一、学位申请审核对象
完成培养环节、通过论文答辩并达到学位授予要求的研究生。
二、学位申请审核时间地点
6月4日 境内硕博士,七年制学生学位申请
6月5日 境外硕博士研究生学位申请
审核地点:丰盛楼611
工作时间:上午9:30-11:30,下午2:00-5:00
三、学位申请审核程序
1.学生登录研究生信息管理系统,录入答辩结果,录入在读期间发表学术论文信息,并上传学术论文期刊封面、目录页、文章页或文章录用证明性文件(有研究生院审核盖章)照片,上传文件格式为DOC格式,请将照片粘贴至word文档后上传,文件大小不超过30M,操作步骤见附件。(七年制学生、港澳台及留学生不作录入发表学术论文信息要求。)
2.填写“学位授予数据录入”。此部分数据作为上传到教育部系统论证学位证书使用,填写错漏造成的后果自负。
3.填写“学位授予申请”。
4.提交在读期间发表学术论文期刊原件或文章录用证明性文件,培养单位现场审核(七年制学生、港澳台及留学生不作要求)。
四、学位申请材料归档要求
(一)按照答辩申请、学位申请表格中 研究生科技档案卷内目录要求,整理相关材料、装入统一发放的科技档案袋并在责任人处签字。卷内目录粘贴于科技档案袋封面。
(二)根据答辩专家意见修改定稿后的学位论文,纸质版一式4份。1份由学生自行提交图书馆(具体时间参见图书馆相关通知),1份放入科技档案袋,其余2份提交学院。学位论文纸质版在提交校图书馆的同时,需在其“学位论文提交系统”提交电子版,论文提交具体事项请详阅图书馆主页“学生服务”“学位论文提交”专栏或关注“南京中医药大学图书馆”微信公众号。保密论文应做好相应标注,保密论文不参加各级各类优秀论文评选。
五、其他事项
未提交纸质版毕业生照片的,请务必于申请学位时,将4张纸质版照片(用于毕业证书及学位证书制作)提交至学院(港澳台及留学生提交至国教院),由学院交至研究生院学位办。没有拍照的同学,可到洪武路166号洪武公馆408室补拍,电话:025-84506946。
未尽事宜请联系新黄金城667733学科与研究生管理办:02585811657
附件1:答辩申请 学位申请流程图(答辩申请通知中已挂出)
附件2:答辩申请 学位申请表格(答辩申请通知中已挂出)
新黄金城667733
2020年5月22日